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一、領取年檢報告書
參加年檢的企業應在規定的時限內攜帶本企業營業執照副本到工商行政管理機關企業年檢主管部門領取《年檢報告書》。目前國家工商行政管理局制定的《年檢報告書》有四種，適用于不同類型的企業。
1.《公司年檢報告書》。適用于依據《公司法》設立的有限責任公司和股份有限公司，其封面為粉紅色。在封面上應填寫參檢名稱和營業執照的注冊號，并加蓋公司印章。
2.《企業法人年檢報告書》。適用于依照《企業法人登記管理條例》及其施行細則登記注冊的企業法人，包括未按照《公司法》規范的公司。
3.《年檢報告書》。適用于一切領取《營業執照》的分公司、企業和其他經營單位。
4.《外商投資企業、外國(地區)企業年檢報告書》。適用于已登記注冊的外商投資企業和在中國境內從事生產經營活動的外國(地區)企業。
二、提交資料
（一）凡是填寫《公司年檢報告書》和《企業法人年檢報告書》的企業，應當報送如下材料：
1、《公司年檢報告書》或《企業法人年檢報告書》(一式兩份)；
2、年度匯總資產負債表；
3、年度匯總損益表；
4、營業執照副本(一份)；
5、工商行政管理機關要求提供的其他材料。
（二）凡是填寫《年檢報告書》的企業，應當提交下列材料：
1、《年檢報告書》(一式兩份)；
2、營業執照副本(一份)；
3、由所屬法人的法定代表人簽字并加蓋企業法人印章的營業執照復印件；
4、工商行政管理機關要求提供的其他材料。
(三）凡是填寫《外商投資企業、外國(地區)企業年檢報告書》的企業，應當提交下列材料：
1、《外商投資企業、外國(地區)企業年檢報告書》(一式兩份)；
2、年度年度損益表
4、審計報告書(或稱查帳報告)；
5、驗資報告(資金已到位且已提交過驗資報告的除外)；
6、工商行政管理機關要求提供的其他材料；
7、營業執照副本(一份)。
三、審核年檢材料
登記主管機關收到企業報送的年檢材料后，應當在規定的時限內認真審核，發現如下問題，視情節輕重，依據《企業法人年度檢驗辦法》等有關規定給予適當的處罰：
1、在規定的年檢時限內未申報年檢材料的，處以二萬元以下罰款，責令并限期補辦年檢手續。 2、年檢中隱瞞真實情況、弄虛作假的，處以二萬元以下罰款，并責令限期改正；逾期不改的，再處以二萬元以下罰款，直到吊銷其營業執照。
3、在規定的時限內未申報年檢材料，且在住所查無下落的，吊銷其營業執照。
4、確已歇業，但未按規定辦理注銷登記的，責令限期辦理注銷登記，逾期不辦理的，吊銷其營業執照。 5、連續兩年不參加年檢的，吊銷其營業執照。 登記主管機關對應具備但不具備企業法人條件或有嚴重違法行為須停業整頓的企業法人，暫緩通過年檢，并依法進行處理。待引起暫緩通過的因素消除后，再補辦年檢手續。